黑森规〔2018〕5号
关于印发《中国东北野生动物�;ぞ肮垡欤℅EF)项目货物采购验收治理步伐》的通知
绥阳、穆棱重点国有林治理局:
中国东北野生动物�;ぞ肮垡�森工总局项目办公室(以下简称项目办)参照天下银行《货物、工程和非咨询效劳采购指南》、《中华人民共和国政府采购法》及黑龙江财务厅和森工总局的有关货物采购验收治理的划定,认真组织履约验收事情,并制订了《中国东北野生动物�;ぞ肮垡欤℅EF)项目货物采购验收治理步伐》,现印发给你们,请遵照执行。
黑龙江省mg不朽情缘总局
2018年6月22日

抄送:省财务厅。
黑龙江省mg不朽情缘总局办公室 2018年6月28日印发
中国东北野生动物�;ぞ肮垡欤℅EF)
项目货物采购验收治理步伐
1.验收制度及流程
(1)项目办需凭证采购条约的详细情形制订验收计划,明确履约验收的时间、方法、程序等内容,并填写政府采购验收单(见附件1)。
(2)项目办应凭证货物采购参数来完善详细的验收方法。
(3)严酷凭证采购条约开展履约验收。并建设验收小组(组长:刘长胜 组员:刘波、尹宇航、顾佳音、梁卓、邱岩明),凭证省招投标采购条约的约定对供应商履约情形举行验收。验收时,应当凭证采购条约的约定对每一项手艺、效劳、清静标准的履约情形举行确认。验收竣事后,应当出具验收报告,列明各项标准的验收情形及项目总体评价,由验收小组配合签署。验收效果应当与采购条约约定的资金支付及质量包管金返还条件挂钩。履约验收的各项资料应当存档备查(见附表件2)。
(4)项目办在验收后应凭证GEF项目货物采购分派表(见附件3),将相关货物拨付至穆棱和绥阳林业局使用,并下达拨付文件。穆棱和绥阳林业局接到货物后,要组织有关职员按拨付明细举行再次验收,验收及格后,签署验收票据并加盖林业局公章,反响给项目办。
(5)严酷落实履约验收责任。验收及格的项目,项目办应当凭证采购条约的约定实时向供应商支付采购资金。验收缺乏格的项目,项目办应当按招投标治理步伐依法实时处置惩罚。
2.入库制度及流程
(1)货物入库:穆棱和绥阳林业局应凭证采购单及项目办提供的采购中心货物验收单及装备验收报告单,对货物名称、规格、型号、数目等举行核对,以包管货物的无错入库。
(2)货物验收无误后,由穆棱和绥阳林业局填写验收入库单(见附件4)作为货物入库上帐的依据。
3.出库领用制度及流程
(1)穆棱和绥阳林业局各下属单位领用种种货物时,需填写装备使用申请表格(见附件5)。
(2)两林业局认真分担货物的库管员需在有林场领用物资是认真填写出库单(见附件6)。出库单上必需有库管员、领取人署名(见附件6)。
附件:1.政府采购条约履约验收单
2.装备验收报告单
3.GEF项目货物分派表
4.验收入库单
5.装备使用申请表格
6.出库单
附表1:政府采购验收单
政府采购条约履约验收报告
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政府采购妄想号
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招 标 编 号
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采购单位
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中标供应商
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标的名称
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数目
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数 量
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单价
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中标金额
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验收情形
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验收所在
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验收小组成员(两人以上)
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项目名称与数目
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验收效果
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是否赞成支付货款
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付款方法及金额
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质保金
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已收到 5 %质保金,金额为 元
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履约日期:
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验收日期: 年 月 日
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履历收切合 条约所签订的数目,质量及各项条款,予以接受。
验收单位(盖章):
验 收 人(签字):
附表2:装备验收报告单
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装备验收报告单
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装备名称
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装备型号
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手艺参数或性能(设置)要求
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生产厂家(地点、电话)
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生产日期及装备编号
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主要用途
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验收项目
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验收纪录
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1.包装是否完好( ),是否该装备原包装( )
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2.装备完好水平(有无损伤、损坏或生锈等)
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3.附件、备件是否齐全(列出清单、数目)
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4.使用说明书、手艺资料是否齐全
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5.装备名称、型号规格设置是否切合要求
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6.装备性能及手艺指标是否抵达要求
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7.其他(以上未注明的项目)
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验收结论(“及格”或“缺乏格”)及处置惩罚意见(“赞成入库”或“退货、替换”等)
验收人(签字):
验收单位(章): 认真人(签字): 年 月 日
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装备验收挂号
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装备分类号
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内部编号
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挂号日期
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经手人
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备注
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